Formas jurídicas: autónomo, SRL y SA — qué implica cada una

Autónomo no es una sociedad

La diferencia no está solamente en el trámite de inscripción: cambia quién realiza la actividad, a nombre de quién están los bienes y los contratos, qué patrimonio queda expuesto y, sobre todo, cómo podés retirar el dinero que genera el negocio.

La primera distinción es esta: trabajar como autónomo no significa tener una sociedad. Significa que la actividad la realiza directamente una persona humana. Si prestás un servicio, vendés algo o desarrollás una actividad a tu nombre, sos vos quien está detrás frente al fisco, los clientes y los proveedores.

Por eso, en este contexto, «autónomo» no nombra un tipo societario. Es una forma sencilla de decir que no hay una persona jurídica separada de vos.

Una sociedad funciona de otra manera. Cuando se constituye e inscribe, aparece otra persona —jurídica— distinta de sus socios. Tiene su propia denominación, su capital, su administración, sus derechos y sus obligaciones. El contrato o estatuto se inscribe en el Registro Público correspondiente al domicilio.

Si trabajás a título personal, cuando el negocio cobra, vende, compra o contrae una deuda, eso está vinculado directamente con vos. No hay una segunda persona entre la actividad y tu patrimonio. Si el negocio funciona mediante una SRL o una SA, el cliente puede contratar con la sociedad; la sociedad puede tener cuenta, comprar bienes y endeudarse. Vos podés ser socio, pero no sos la sociedad. Por eso constituirla no es simplemente otra manera de facturar.

Qué implica la responsabilidad limitada

En una SRL el capital se divide en cuotas. Los socios limitan su responsabilidad a la integración de las que suscribieron o adquirieron. Puede tener hasta 50 socios. La administración y la representación quedan a cargo de uno o más gerentes, socios o no.

En una SA el capital se representa por acciones. Los accionistas también limitan su responsabilidad a la integración de las acciones suscriptas. La administración corresponde al directorio.

La idea de fondo es que el patrimonio de la sociedad y el de los socios no son exactamente la misma cosa. Una deuda de la sociedad no significa, por esa sola regla, que todos los bienes personales de los socios pasen a responder por ella.

Eso no equivale a «no existe ninguna responsabilidad personal» ni borra impuestos ni altas fiscales. La limitación es una separación patrimonial prevista por la ley, no una garantía de que cualquier problema de la empresa quede aislado de quienes la administran.

El monotributo no es una «sociedad barata»

El monotributo es un régimen tributario simplificado. La ficha oficial de inscripción lo dirige, entre otros casos, a personas humanas que venden cosas muebles, locan o prestan servicios. También contempla integrantes de cooperativas de trabajo y, con límites, determinadas sucesiones. No cubre por sí solo a las sociedades del régimen general.

No hay que imaginar una escala del tipo «persona → monotributo → SRL → SA», como si fueran versiones de la misma figura. Son planos distintos. Una persona puede trabajar a título personal y, si cumple las condiciones, estar en el monotributo. También existe el Régimen General: IVA, Ganancias y trabajadores autónomos, cuando corresponda.El contraste de esos dos caminos nacionales está en monotributo y régimen general.

Una sociedad es una persona jurídica con su propio circuito de identificación y obligaciones fiscales. Constituirla no elimina las altas que correspondan.El detalle de CUIT, clave fiscal e Ingresos Brutos está en alta en ARCA e IIBB.

SRL, SA y SAS

Una SRL es una sociedad cuyo capital está dividido en cuotas. Imaginemos un negocio de dos personas: en lugar de que cada una facture a su nombre, pueden constituir una sociedad que pasa a ser titular de la actividad. Los socios tienen cuotas y la sociedad tiene su propia administración. Que uno tenga el 70% y el otro el 30% no autoriza a cada uno a sacar de la caja exactamente ese porcentaje cuando quiera.

Una SA usa otra estructura: acciones, directorio, y la denominación debe decir que es sociedad anónima. Si es de un solo socio, tiene que identificarse como sociedad anónima unipersonal o S.A.U.

La Ley 19.550 permite una sociedad de un solo socio, pero solo como SA. No existe una SRL unipersonal bajo esa ley. A veces se escucha «si estoy solo, hago una SRL»: esa figura no está prevista así. En la SAU el capital se integra por completo al constituirla. En una SA con más de un socio, el circuito de constitución en CABA habla de integrar no menos del 25% de los aportes dinerarios al inicio; el resto queda sujeto a las reglas del estatuto y de la ley.

Si una sociedad que tenía varios socios queda con uno solo, no se disuelve por eso. La ley da tres meses para otra solución o, en los casos que nombra, se transforma de pleno derecho en SAU.

También existe la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), de la Ley 27.349. Puede constituirla una o varias personas humanas o jurídicas; la responsabilidad de los socios está limitada a las acciones. El régimen se pensó más simple que el de una SA. En CABA el trámite corre por Trámites a Distancia y los libros son digitales. No es «una SRL más fácil» ni la respuesta automática para quien empieza: es otro tipo, con reglas propias, y este mapa no elige por vos.

Cómo se constituye

Constituir una sociedad es crear esa persona jurídica e inscribirla donde corresponde. El orden importa más que memorizar formularios.

Primero se define la estructura: quiénes son los socios, cuánto aporta cada uno, quién administra, cuál es el objeto, dónde está la sede y cómo se toman las decisiones. Después eso se escribe en el contrato o estatuto y se presenta ante el Registro Público de la jurisdicción del domicilio social.

A partir de ahí aparecen las piezas de siempre: publicación cuando la ley la pide, acreditación de aportes, identificación fiscal de la sociedad, libros y los recaudos del tipo y de esa jurisdicción.

En CABA el organismo es la Inspección General de Justicia. Las fichas oficiales de SRL y de sociedad por acciones muestran ese circuito: instrumento constitutivo, publicación de la Ley de Sociedades, dictamen de precalificación, garantía de los administradores, aportes y formularios fiscales. En la modalidad urgente, si no hay observaciones, esas fichas hablan de inscripción en 5 días hábiles con el instrumento inscripto y CUIT asignado, y el formulario 185 como requisito de ese circuito. Los aranceles se calculan en módulos; no los conviertas a un precio eterno. Es foto de esas fichas, no una regla para todo el país.

IGJ no inscribe las sociedades de toda la Argentina. Si la sede está en una provincia, interviene el registro público de esa jurisdicción. Cuando constituís una sociedad no te estás «dando de alta» nada más: estás creando una estructura que después tiene que funcionar como tal.

El dinero de la sociedad no es automáticamente tuyo

Supongamos que facturás personalmente y un cliente te paga $1.000. Ese dinero entra por una actividad tuya. Ahora supongamos que el cliente contrata con una SRL y le paga $1.000 a la sociedad. Esos $1.000 son de la sociedad. Que seas dueño del 100% de las cuotas no convierte cada peso de esa cuenta en dinero personal listo para retirar.

«Sacar plata de la cuenta de la empresa» no es lo mismo que cobrar un dividendo. Puede haber un sueldo o un honorario, con su propio tratamiento. También puede haber una distribución de ganancias. Son operaciones distintas, aunque en los dos casos el dinero termine en el bolsillo de una persona.

Un dividendo es una distribución de ganancias a socios o accionistas. No alcanza con mirar el banco y decir «hay plata, la repartimos». La Ley de Sociedades dice que los dividendos no se aprueban ni se distribuyen sino por ganancias realizadas y líquidas, de un balance hecho según la ley y el estatuto y aprobado por el órgano competente. Puede haber dinero en la cuenta y no haber una ganancia distribuible: puede ser capital aportado, plata para pagar deudas u operaciones todavía abiertas.

Además, las SRL y las sociedades por acciones deben destinar no menos del 5% de esas ganancias realizadas y líquidas a una reserva legal, hasta alcanzar el 20% del capital social. En las SA, salvo las comprendidas en el artículo 299, está prohibido repartir dividendos anticipados o provisionales.

Imaginemos a Laura, que factura servicios a su nombre: el cliente le paga a ella. Si Laura y Martín constituyen una SRL, el cliente contrata con la sociedad. Una ganancia de esa SRL pertenece primero a la sociedad. Si Laura cobra una remuneración por una función, eso es una cosa; si después se distribuyen ganancias con balance aprobado, es otra. Y si Martín quiere retirar «porque soy dueño del 40%», esa participación no es una autorización para sacar el 40% de la caja. Lo mismo vale con un solo socio: una SAU sigue siendo distinta de su único accionista.

Ser socio y trabajar en la empresa pueden coexistir. Tener cuotas o acciones no es lo mismo que un sueldo u honorario, ni que un dividendo. Quien viene de facturar a título personal suele pensar «la plata que genera mi trabajo es mi plata». Con una sociedad hay que separar al menos dos bolsillos.

El tratamiento personal de esas retribuciones se orienta en Ganancias de personas.Los aportes previsionales de quien trabaja por su cuenta, en autónomos y monotributo (jubilación).